Was soll man bei einer Hochzeit schreiben außer „Herzlichen Glückwunsch“ und den üblichen Floskeln? Ein wenig mehr als das sollte es schon sein. Denn für die Empfänger ist dieser Tag ein ganz besonderer.

Sie sollten dem mit einem ganz speziellen Schreiben gerecht werden. Wir liefern Ihnen die schönsten Formulierungen für den „schönsten Tag im Leben“ Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner. Mit diesem Beitrag finden Sie im Nu die richtigen Worte, und das Gratulationsschreiben ist schnell verfasst und trotzdem einfühlsam formuliert.

Hochzeitsglückwünsche: Deshalb sollten Sie unbedingt ein paar Zeilen formulieren

Der Hochzeitstag ist ein ganz besonderer Tag, verbunden mit vielen Emotionen. Die meisten Menschen freuen sich, wenn andere Anteil nehmen und ihr Glück mit ihnen teilen. Tun Sie es auch.

Versetzen Sie sich in die Lage des Brautpaars. Was würden Sie an einem solchen Tag gern hören? Sie möchten, dass andere sich mit Ihnen freuen – das sollten Sie mit Ihren Zeilen einfühlsam zum Ausdruck bringen.

Sie tragen zum guten Betriebsklima bei

Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter heiratet, könnten Sie natürlich auch per Handschlag gratulieren und ein paar „warme“ Worten sagen. Doch mit einem Brief schaffen Sie für Ihren Mitarbeiter etwas Nachhaltiges, auch für die Partnerin oder den Partner. Mit einer solchen Aufmerksamkeit drücken Sie Wertschätzung aus und bereiten Freude. Und das wirkt sich ganz nebenbei auf das gute Miteinander aus.

Sie stellen besondere Geschäftsbeziehungen her

Ganz anders als bei sonstiger Korrespondenz nehmen Sie bei einer Gratulation zur Hochzeit eines Geschäftspartners oder Kunden an einer sehr privaten Angelegenheit teil. Damit signalisieren Sie Interesse und Wertschätzung. Wie Sie die Grenze zwischen geschäftlicher Distanz und herzlicher Freude an diesem privaten Anlass meistern, zeigen wir Ihnen.

Glückwünsche per E-Mail sind tabu

Eine Gratulation per E-Mail würde Ihrem Schreiben die Wertigkeit nehmen. Es ist für Glückwünsche zur Hochzeit ein Muss, dass Sie die herkömmliche Schriftform wählen. Und auch wenn das Brautpaar im Ausland heiratet, organisieren Sie sich so, dass Sie den Brief rechtzeitig verschicken.

Wenn Sie eine Hochzeitskarte statt eines Briefs verschicken möchten

Wenn Sie sich schon die Mühe machen, ein paar Zeilen zu Papier zu bringen, greifen Sie bevorzugt nicht zur Grußkarte. Das ist zwar sehr verbreitet, doch geht Ihre Karte damit im Wust der vielen Gratulationskarten unter, die das Hochzeitspaar erhält. Entscheiden Sie sich lieber dafür, Ihre persönlichen Worte auf einem Briefbogen zu verewigen.

Jedoch ist eine Karte kein absolutes Tabu. Möchten Sie also trotzdem eine versenden, dann sollte Ihnen mehr einfallen als „… wünschen die Kollegen“. Greifen Sie einfach auf einige unserer Beispielformulierungen aus den Musterbriefen zurück. Verfassen Sie quasi einen gekürzten Brief und machen Sie einen Kartentext daraus.

Die Wahl des richtigen Briefpapiers

Es soll doch ein Brief werden? Dann entscheiden Sie sich gegen das normale Firmenpapier. Denn ein Gratulationsschreiben zur Hochzeit, auf dem unter anderem die Bankverbindung der Firma angegeben ist, wirkt doch sehr geschäftlich.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. Sie nehmen die zweite Seite Ihres Firmenbriefpapiers. Darauf stehen in der Regel nur Adresse und Logo. Das reicht. Eventuell haben Sie als Chef ein eigenes Briefpapier mit Firmenaufdruck. Auch diese Variante ist möglich – vorausgesetzt, die Bankverbindung steht nicht darauf.
2. Sie entscheiden sich für neutrales Briefpapier – kaufen also im Fachgeschäft beispielsweise das neutrale „Zeta Mattpost“ mit Wasserzeichen mit den passenden Umschlägen.

Tipp: Wenn Sie sich für neutrales Papier entscheiden, denken Sie daran, auf dem Briefbogen oder auf dem Briefumschlag Ihre beziehungsweise die Firmenadresse anzugeben. Ersparen Sie den Ehepaaren das mühsame Heraussuchen Ihrer Anschrift, denn die meisten werden Dankeskarten verschicken wollen.

Die Wahl des richtigen Umschlags für Ihre Hochzeitspost

Praktisch sind Fensterumschläge – aber unschön, wenn Sie zur Hochzeit gratulieren. Entscheiden Sie sich auf jeden Fall für einen fensterlosen Umschlag, den Sie am besten mit der Hand beschriften. Das wirkt persönlich und sieht so aus, als hätten Sie sich richtig viel Mühe gemacht – haben Sie ja auch!

Umschläge mit dem Logo der Firma sind auch unangebracht. Verwenden Sie einen unbedruckten Umschlag beziehungsweise einen, auf dem Ihre Adresse dezent angegeben ist.

Können Sie die Frankiermaschine verwenden?

Sie sollten die Finger von der Frankiermaschine lassen. Das wirkt unpersönlich und sieht nach Massenversand aus. Deshalb empfehlen wir: Verwenden Sie Sonderbriefmarken, die verstärken den persönlichen Eindruck.

Wie sehen Anschrift und Anrede bei einem Hochzeitsbrief aus?

Man fragt sich bei der Anrede von Hochzeitspaaren in der Regel, ob man beide schon mit dem neuen Namen anschreiben soll. Da Sie das Paar zu deren Hochzeitstag beglückwünschen, reden Sie beide schon mit dem neuen Namen an.

Schreiben Sie nicht:

An das Hochzeitspaar

Das wirkt altmodisch und verstaubt.

Schreiben Sie nicht:

Eheleute Müller

Das wirkt unpersönlich und ebenfalls verstaubt und sogar ein wenig bürokratisch.

Möchten Sie unbedingt die Formulierung „Brautpaar“ aufgreifen, ginge auch:

Dem Brautpaar
Frau und Herrn
Maria und Friedhelm Köster

Texte-schreiben.net hält folgende Varianten für empfehlenswerter:

Besser so:

Frau und Herrn
Maria und Friedhelm Köster

Oder:

Frau Maria Köster
Herrn Friedhelm Köster

Bei der Anrede reden Sie „eigentlich“ die Frau zuerst an. Es sei denn, er ist Ihr Geschäftspartner und sie ist Ihnen gar nicht bekannt.

Sehr geehrter Herr Köster, sehr geehrte Frau Köster,

Lieber Herr Köster, sehr geehrte Frau Köster,

Lieber Friedhelm, sehr geehrte Frau Köster,

Wenn Sie beide gut kennen:

Liebe Frau Köster, lieber Herr Köster,

Können Sie als Chef zusammen mit den Mitarbeitern zur Hochzeit gratulieren?

Wie handhaben Sie es am besten, wenn nicht nur Sie als Chef, sondern auch die Kollegen dem Paar gratulieren möchten?

Wir empfehlen: Sie sollten zwei getrennte Schreiben verschicken. Das Schreiben der Kollegen hat in der Regel einen anderen Charme als das eines Chefs.

Kommen wir zur praktischen Anwendung:

• Hier finden Sie ausgesuchte Zitate, die Ihren Glückwünschen zur Hochzeit den richtigen Pfiff geben.
• Und hier finden Sie Muster für Hochzeitsschreiben.

• hochzeitsgratulation
• hochzeitsbrief
• hochzeitsbriefe